网络打印机本身应具有高速、高效的特点。因此，除去网络部分的传统打印部分应具有较高的打印速度。网络打印机多为企业、单位办公所采用，因此它还必须具有较好的打印效果。出于环保和打印成本的考虑，它还应具有较低的打印噪声和较低的打印成本。于是这些特性决定了网络打印机的传统打印部分只能是激光打印方式。虽然有极少数喷墨打印方式的机型曾经面世，但占据主流的网络打印机几乎全部是激光打印方式。
网络打印机的硬件构成分为打印部分和网络部分，用户在选购时考虑性能不妨也从这两个方面出发，这两方面的性能共同决定了整机的性能。综合考虑我们选购时有几个重要指标是值得关注的：打印质量、打印速度、处理能力、其他附属功能。
1． 打印质量
网络打印机的打印质量是一个重要的指标，网络打印机的素质往往通过它来体现。特别是对这个方面有特殊需求的用户，比如广告公司、图形设计师等。不同的用户对打印质量有不同的需求，建议用户根据自己的切身需要来决定打印质量。
网络打印并非只是一味追求打印速度和打印量，随着人们处理数据的类型越来越多，图像、图形、视频、动画、CAD、CAM、GIS等高精度信息内容的打印也会越来越多，网络打印质量的要求越来越高。
现在600dpi的分辨率已是激光打印机的最低标准，推荐用户选购时选择高于600dpi的机型。1200dpi的机型无疑是一般用户的最好选择。
2． 打印速度
网络打印机不应该把重点放在打印质量上，网络打印机一般工作量比较大。如果打印速度较低将影响办公效率，这无疑是用户不希望看到的结果。因此选购网络打印机考虑打印速度更为重要些。
网络打印机和普通打印机不同，网络打印机的打印速度还要受到内置处理器速度和内存大小的影响。网络打印机内置的处理器一般采用RISC处理器，工作频率从50MHZ到166MHZ或者更高。而内存则是打印机专用的DIMM内存，并具有升级功能，以便日后添加更大的内存。有的网络打印机还配有内置硬盘，打印时一次读取打印数据存储到硬盘上。打印的时候就不用再到服务器上重新读取。内置的高主频的处理器，大容量的内存和硬盘对进行多用户打印作业速度的提升有极大的好处，这是我们选购的时候需要注意的。
3． 处理打印介质的能力
可以说，介质处理能力也是衡量打印机性能的一个重要方面，首先就是打印机可打印的纸张幅面。市面上的中低档网络打印机的幅面有A4和A3两种，企业可以根据自己日常处理文档的幅面自行选择。但要说明的是一般A3幅面的机器价格要高出A4幅面的机器很多，企业在选购时应本着够用的原则。否则不仅造成资源的浪费，更会造成TCO的增加。
网络打印机的打印任务较普通打印机更为繁重，因而它的存储纸张的数量也是一个重要指标。网络打印机都有若干个存纸匣，总容量大都超过千张。而且有多种不同类型的存纸匣以满足不同需要。另外，彩色激光打印也日益普及，不过价格稍高。在这方面企业要根据自己的实际情况来选择。
4． 辅助功能及技术
网络打印机内置的网卡一般是自适应10M/100M的。可以直接连接到企业内部局域网上，包括以太网（Ethernet）连接和令牌网（TokenRing）连接，并且支持AppleTalk、IPX/SPX、TCP/IP等网络协议。兼容多种网络系统平台，包括Windows、 Macintosh、UNIX等操作系统。在其它的各项辅助功能上，各个厂商大都有自己的“独门密技”，在应用中也是各具特色。比如EPSON的“作业平衡”，HP的“ColorSmart II”等，大家在选择的时候应该多了解所选择的网络打印机的功能指标。
5、网络打印的方式
实现网络打印目前主要有：外置打印服务器+网络打印机方式，我们称之为“外置式”，另外还有带内置打印服务器的网络打印机，称之为“内置式”的两种方式。两者的区别在于它们实现与网络相连的方式不同，外置式的是通过外置打印服务器来转换从网线上传来的打印任务，然后还是通过打印机并口送到打印上，而内置式是直接与网络接口相连，打印任务是直接从网络接受下来，同样是通过网线直接送到打印机上，这两种不同的连接方式也就决定了这两种网络打印机的档次高低，外置式由于是通过并口进行与网络通讯，所以它的打印速度受并口传输速度的限制，不可能太快，同类产品速度方面也不会相差太大，所以选择的余地不大，但这种网络打印方案实现起来比较容易，价格较便宜。内置式的由于直接与网络相连，数据传输速度大大快于并口，随着网络速度的提高，它的传输速度还可能随着提高，所以内置式的网络打印在档次上拉得比较宽，选择余地相当大。
6、根据实际应用需求来选择
网络打印机最终要接在网络上，也就是说要与网线相连，这就在选择网络打印服务器的网络接口上要与公司实际网络接口类型保持一致，否则所购买的打印服务器乃至打印机都不能在自己的网络上使用，浪费公司资源。一般在一台打印服务器上都会有几种网络连接接口供选择（也有的仅一种，如J2550B），如RJ-45的“以太网接口”和“令牌网”接口；BNC的同轴电缆接口；DB“D”型九针串联通讯接口；Mini-Din 8 八芯接口等。你选购打印服务器时一定要注意看一下打印服务器所适应的网络接口类型（一般在打印服务器上有所标注），更要注意的是不要仅看接口外观，因为有的接口外观一样，但所连接的网络类型却可能相差很远，例如RJ-45以太网和RJ-45接口的令牌网接口一样。
7、所选打印服务器要与所配网络打印机生产厂家一致
因为目前生产网络打印机的几个主要生产厂家，如惠普、佳能、利盟等，在打印服务器标准上并没有达成一致，也就是说彼此还不能互相兼容，且多数生产厂家把打印服务器内置在打印机主板上，但也有少许型号的网络打印机的打印服务器是可选配的，所以这时首先就得看清楚你所选购的打印服务器是用在什么型号的网络打印机上。
8、内置打印服务器的外观尺寸要与打印机“输入/输出”模块接口一致
因为不同的打印机“输入/输出”模块接口大小可能不一样（其实其接口标准也不一样，但从外观上区分更加直观），这主要是HP公司在开发新的打印机时为了升级打印服务器而新设计的接口标准，这些新的接口或许能更加加快打印服务器与主机之间的通信速度，不仅仅是外观大小不一样，不同版本的打印机服务器也有它适用的打印机范围，不能随便选购，其实在说明书中有明确说明适用打印机的范围，要仔细看呵！在选购打印服务器时一定要注意这一点，否则虽然网络类型可以满足公司网络类型，却不一定在你的网络打印机上接口上插得上。
9、网络连接的带宽与公司网络带宽一致
对于网络带宽相信大家不用讲都明白，带宽越宽也就能提供更快的网络速度，内置式打印服务器是直接与网线相连，也就相当于一个网络产品，是网络产品也就有带宽的选择，它与其它网络产品一样有10Mbps和100Mbps之分。如果您的网络都只是10Mbps的以太网，而你选择了100Mbps带宽的打印服务器则不但浪费了资金（因为100Mbps比10Mbps的要贵很多)。
10、在网络打印机的管理软件要符合公司的实际需要
网络打印机与其它普通打印机的一个主要区别就在于网络打印机不仅需要打印机的驱动程序，而且还需要一个网络打印机管理软件来在服务器上安装、管理网络打印机。随着网络技术的飞速发展，网络打印机的管理软件在管理方式上也得到了质的飞跃，如专业的打印机制造商HP公司就把网络打印机的管理软件从本地电脑搬到了Web上了，如果你公司在网络打印机管理方面有这方面的要求的话，那就只能选择HP网络打印机了，因为到目前为止，好象也只有HP公司才提供这样的管理软件，如 hp web jetadmin5.0/5.5。
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